エヌ・シー・エス株式会社は、収集した個人、法人を識別できる情報（以下、「個人情報」という）の重要性を認識し、適切に保護、管理する為の方針を以下に定め、適用される法令を遵守し、個人情報保護に努めます。
(1) 収集した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で業務上必要な限りにおいて利用致します。下記の目的以外で利用する場合には事前に明示します。
お問い合わせ、ご相談等への対応
業務上実施する活動
成果物の送付
支払、請求
講習等ご案内
営業活動
アンケート実施
個人を識別できない解析データの作成
個人情報を取得する際に明示した目的
(2) 収集した個人情報は事前にご本人の同意を得た場合を除き、第三者には開示しません。
(3) 収集した個人情報が漏洩することの無いよう適切な管理に努めます。
(4) 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、適正な管理ならびに監督のために必要な契約等を委託先との間で締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
(5) 法令改正等により本方針の改訂が必要な状況が発生した際には見直しを行い、変化に対応するよう努めます。
(6) ご本人からの開示、訂正のご要望等については適切に対応します。
(7) 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で正確性・最新性を確保するとともに、本人からの求めに応じ合理的な範囲で速やかに開示・訂正を行います。